會場形式的安排，要根據會議的規(guī)模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式,體現不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。

  1、劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，大程度地擺放座椅，大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是常見和通常會議執(zhí)行首選的會場布置形式。

  2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。

  3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

  4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。

  5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發(fā)言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

  6 、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。