會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
1.目的性：展覽策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行策劃時(shí)，需準(zhǔn)確地調(diào)研市場(chǎng)需求，明確展覽活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)，在整個(gè)策劃活動(dòng)中逐一解決體現(xiàn)。
2.前瞻性：所謂前瞻性，是指展會(huì)策劃方案在時(shí)間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史考驗(yàn)，并具有較長(zhǎng)時(shí)期的適應(yīng)性、實(shí)用性、領(lǐng)先性，這對(duì)企業(yè)設(shè)立和企業(yè)技術(shù)改造策劃尤為重要。從會(huì)展的確立、策劃到會(huì)展正式舉辦可能需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，這就需要會(huì)展策劃人員考慮問(wèn)題具有一定的預(yù)見性，對(duì)會(huì)展市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、消費(fèi)者的需求變化趨勢(shì)以及其他會(huì)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)走向都要有一定的預(yù)測(cè)能力，這樣才能在會(huì)展舉辦期問(wèn)，不會(huì)滯后于競(jìng)爭(zhēng)者，不會(huì)處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會(huì)展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

3.動(dòng)態(tài)性：任何的策劃活動(dòng)都處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。策劃的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是要前瞻性地考慮形勢(shì)的變化，做一定的預(yù)測(cè)，使方案具有靈活性和可調(diào)控性，以備適應(yīng)環(huán)境變化之需。二是策劃方案在執(zhí)行過(guò)程中，需根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)和市場(chǎng)的反饋及時(shí)調(diào)整方案的不足之處，讓方案更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，更融合市場(chǎng)。

4.可行性：可行性是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)中要切實(shí)可行。沒有可行性的策劃方室寫得再美也只是紙上談兵，一般說(shuō)來(lái)，會(huì)展策劃方案必須經(jīng)過(guò)分析論證才能實(shí)施。分析論證策劃方案的可行性主要圍繞策劃的目標(biāo)定位、實(shí)施方案以及經(jīng)濟(jì)效益等主要方面進(jìn)行。