場地租賃注意事項:
一、會議場地租賃的基本項
會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。
二、會議場地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后,那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認了您的會場需求的條件。
三、會議場地租賃的價格
價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。
1.首先要考慮場地的租賃?;顒訄龅刈赓U費用中,有時候不包括一些特殊的設備,比如音響設備往往需要單獨租賃。在考慮活動場地費用的時候,要注意哪些東西要單獨租賃,哪些東西包含在場地租賃里面。另外,某些時候也要考慮場地布置得費用,當然,這種情況比較特殊。
2.會議場地設備的租賃費用
此部分就是涉及到一點中提到的非常規(guī)設施,租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,在租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。