會(huì)議服務(wù)又分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、車(chē)輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。

  為了做一項(xiàng)決策，往往都會(huì)舉行會(huì)議，而在會(huì)議的過(guò)程中，會(huì)務(wù)服務(wù)至關(guān)重要。會(huì)務(wù)服務(wù)可以使會(huì)議有更好的效果，很多公司或者企業(yè)在舉行會(huì)議時(shí)，都會(huì)采用會(huì)務(wù)服務(wù)，那么會(huì)議服務(wù)一般包括的內(nèi)容有哪些？

1.會(huì)場(chǎng)布置:汽智廣告會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有：課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。

2.茶水布置:工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶水，檢查工作臺(tái)里的茶包、水壺、開(kāi)水是否充足?？腿巳胱?，及時(shí)為客人倒一杯茶，俗稱(chēng)“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。

3.器材管理:工作人員會(huì)在會(huì)前半個(gè)小時(shí)開(kāi)啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備、空調(diào)、音響、話(huà)筒、攝影儀等，保證設(shè)備的正常使用。

4.音樂(lè)布置:音響控制人員提前半小時(shí)到達(dá)音響室做好準(zhǔn)備，播放背景音樂(lè)。根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容，在需要的時(shí)候播放音樂(lè)背景。

5.調(diào)試好相關(guān)設(shè)備，如音響、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等，并確保其正常使用，根據(jù)情況提前打開(kāi)空調(diào)，調(diào)整好室溫，開(kāi)燈。

6.應(yīng)急管理:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，針對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)狀況，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案。在不影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的情況下，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

7.安全管理:確保會(huì)議場(chǎng)所的防火檢查，會(huì)前檢查安全出口是否通暢，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；檢查所有器材是否安全用電；做好與會(huì)人員登記，避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生；并保證會(huì)議過(guò)程中有專(zhuān)職安全人員全程跟進(jìn)。

8準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品。如（會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水、茶葉、臺(tái)簽等）.

9茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無(wú)破損，按會(huì)議人數(shù)配放，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分，加滿(mǎn)水。