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會展布置費用

信息來源:junzitang-sodu.cn   2023-09-06 15:25:51

  在這個競爭激烈的時代,每個企業(yè)都希望能夠在展會上脫穎而出,吸引更多的客戶。但是,展會布置費用也是一筆不小的開支。那么會展布置的費用都有哪些呢?
1、布置費用

會議場地布置費用主要包括:會議場地搭建的費用,設(shè)備搬運安裝的費用,會議場地布置設(shè)計費用,裝飾費用。

2、場地租金

會議場地的租金包括場地的租賃費和一些常用設(shè)備的租賃費。比如:會議桌,椅子,激光筆,粉筆,黑板等。但不包括一些特殊的設(shè)備。我們在租會議場地的時候,要根據(jù)實際情況來選擇會議場地,先確定會議人數(shù)和預(yù)算,根據(jù)這兩方面去選擇會議場地。

3、設(shè)備租金

這里的設(shè)備指的是一些比較特殊的設(shè)備,一般我們開會常用的設(shè)備的費用都包含在會議場地租金當(dāng)中了。但是有時候我們需要一些其他的設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。這些都是需要我們額外付錢的。并且這些設(shè)備比較精貴,所以在使用的時候還是要保護好這些設(shè)備,損壞可是要照價賠償?shù)摹?/span>

4、安保的費用

對于某些有重要人物參加的會議或者大型會議,安保是必須考慮到的一個部分,對于會議場地的安全保障工作也是非常有必要的,所以這一部分的費用不能不考慮。

5、其他費用

通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。