會(huì)議人員是指參與會(huì)議整個(gè)過(guò)程的人員,可具體分為會(huì)議主體、會(huì)議客體以及其他與會(huì)議有關(guān)的人員。

1. 會(huì)議主體

  會(huì)議主體是指主要策劃、組織會(huì)議的人員,包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。

(1)會(huì)議的主辦者是會(huì)議活動(dòng)的具體組織者,其任務(wù)主要是根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)和規(guī)則制定具體的會(huì)議方案并加以實(shí)施,為會(huì)議活動(dòng)提供必要的場(chǎng)所、設(shè)施和服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

(2)會(huì)議的承辦者是指具體落實(shí)會(huì)議組織任務(wù)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。

(3)支持單位是指為會(huì)議的召開給予全力支持的機(jī)構(gòu)。

(4)贊助單位是指為會(huì)議的順利召開提供經(jīng)濟(jì)幫助或設(shè)備、場(chǎng)地支持的機(jī)構(gòu)。

(5)協(xié)辦單位即協(xié)助安排、組織會(huì)議的機(jī)構(gòu)。

(6)合作單位即對(duì)于會(huì)議的召開與會(huì)議主辦者進(jìn)行合作的機(jī)構(gòu)。

(7)其他。

2. 會(huì)議客體

  會(huì)議的客體,即參加會(huì)議的對(duì)象,包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。與會(huì)者的數(shù)量是決定會(huì)議規(guī)模的主要因素,一般來(lái)說(shuō),與會(huì)者的人數(shù)越多,會(huì)議的規(guī)模也就越大。

(1)正式成員:即具有正式資格,有表決權(quán)、選舉權(quán)和發(fā)言權(quán)的會(huì)議成員，也是會(huì)議活動(dòng)的主要成員。

(2)列席成員:即不具有正式資格,有一定的發(fā)言權(quán),但無(wú)表決權(quán)和選舉權(quán)的會(huì)議成員。是否需要列席成員參加會(huì)議,哪些對(duì)象應(yīng)當(dāng)作為列席成員,列席成員應(yīng)該參加會(huì)議中的哪些活動(dòng),由會(huì)議的組織者根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的實(shí)際需要來(lái)確定。